Erlenbacher Weihnachtszauber

Vereinsbewirtung beim „Erlenbacher Weihnachtszauber“

Der Riesenadventskalender wird zum 7-tägigen Erlenbacher Weihnachtszauber. Der Weihnachtszauber in der Zeit von Donnerstag, 18.12. bis Mittwoch, 24.12.2025 beginnt täglich um 18 Uhr.  Samstag und Sonntag öffnen die Buden voraussichtlich um 16 Uhr mit einem Familienangebot.  Wir möchten möglichst alle interessierten Vereine wieder für einen  Dienst in einem der Getränke-Buden oder auch bei einem Speisenangebot berücksichtigen. Für den Glühweinausschank stehen zwei Hütten zur Verfügung. In diesem Jahr werden wir die beiden  bestehenden Getränkebuden aufteilen wollen, damit ein Verein je eine Hütte bewirtschaftet.

So können möglichst viele Vereine wieder teilnehmen. Pro Verein reduziert sich das Persönliche  dementsprechend von acht auf vier Personen. Am Wochenende ergeben sich durch den  früheren Beginn um 16 Uhr vermutlich 2 getrennte Einsatzschichten je Bude, die wir je nach  Nachfrage evtl. getrennt vergeben würde. Wie gewohnt wird der Getränkeumsatz unter den  Vereinen gleichmäßig verteilt.
Alternativ zum Getränkeverkauf besteht zusätzlich die Möglichkeit, dass Vereine umgekehrt  eine Bude (Gourmethütte) übernehmen, mit einem eigenständigen Essens-Angebot, das je doch nicht mit dem Metzger (Brat-, Rind-, Currywurst und Pommes) kollidieren soll – denkbar  wären Chilli, Kartoffelsuppe, Rösti, Steaks, Schaschlik, Gyros o.ä. Die Einnahmen hieraus fließen  in voller Höhe dem Verein zu. Ist die Vereinsnachfrage höher als die zeitliche Kapazität, so  bevorzugen wir Vereine, die nicht schon einen Dienst in einer der Getränkebuden übernehmen.
Mit dem neuen Konzept können voraussichtlich 20 bis 22 Vereine teilnehmen. Vereine, die beim  „Erlenbacher Weihnachtszauber“ nicht zum Zuge kommen, werden bei Interesse bei anderen  städtischen Veranstaltungen (zB Sommer in der Stadt, Bürgerwanderung) berücksichtigt.  Um die Planungen konkreter zu gestalten ist es erforderlich, das Anmeldeverfahren bereits  im August durchzuführen. Alle interessierten Vereine werden gebeten, sich bis zum 31. August 2025  verbindlich anzumelden. Die Berücksichtigung erfolgt nach der Reihenfolge des Eingangs der  Anmeldungen.

Hier geht´s zum Beteiligungsformular der Vereine 

Bei Rückfragen steht das Team aus dem Referat WKT unter Tel. 704-44 bis -46 gerne zur Verfügung.