Stadt Erlenbach a.Main
Die Stadt Erlenbach a.Main verarbeitet Eingangsrechnungen elektronisch.
Wir bitten daher alle Lieferanten und Dienstleister ihre Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form an unser zentrales Rechnungspostfach zu senden.
E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen: rechnung@stadt-erlenbach.de
Bitte senden Sie jede Rechnung einzeln als separate E-Mail. Als Rechnungsformat bevorzugen wir ZUGFeRD. Alternativ können Rechnungen als XRechnung oder PDF übermittelt werden.
Bitte geben Sie auf der Rechnung stets die zuständige Abteilung oder städtische Einrichtung an (z. B. Hauptreferat, Referat WKT, Bauhof, Kindergarten), welche den Auftrag erteilt hat.
Rechnungsanschrift
Stadt Erlenbach a.Main
Abteilung/Einrichtung
Bahnstraße 26
63906 Erlenbach a.Main
Hinweise zum Versand elektronischer Rechnungen
- An das Postfach rechnung@stadt-erlenbach.de dürfen ausschließlich Rechnungsdokumente gesendet werden.
Andere Dokumente, wie z. B. allgemeine Schreiben, Angebote, Werbung, Mahnungen sowie Bild-, Film- oder sonstige Mediendateien, sind an rathaus@stadt-erlenbach.de oder direkt an die zuständige Abteilung bzw. städtische Einrichtung zu senden. - Rechnungen müssen den Anforderungen des § 14 Umsatzsteuergesetz entsprechen.
- Der Text der E-Mail wird nicht verarbeitet. Rechnungsrelevante Informationen dürfen daher ausschließlich in den Rechnungsdateien enthalten sein.
- Für eine eindeutige Zuordnung empfehlen wir, im Betreff den Begriff „Rechnung“ anzugeben.
Enthält eine Rechnung Anlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, Arbeitsberichte oder Stundennachweise), sind diese im PDF-Format derselben E-Mail beizufügen. - Wurde eine Rechnung elektronisch übermittelt, verzichten Sie bitte auf die zusätzliche Übersendung in Papierform, um Doppelbearbeitungen zu vermeiden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Für Rückfragen steht Ihnen die zuständige Sachbearbeiterin der Kämmerei Michéle Kirchgäßner, michele.kirchgaessner@stadt-erlenbach.de, Tel. 09372/704-31, gerne zur Verfügung.
